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1. Finalità del trattamento
a. la gestione amministrativa dello Studio;
b. la gestione del rapporto di lavoro con i dipendenti;
c. la gestione del rapporto di lavoro con lavoratori autonomi o imprese esterni;
d. la tutela del patrimonio dello studio;
e. l’interazione con il sito web aziendale;
f. l’inserimento nelle anagrafiche nei database informatici e/o analogici aziendali;
g. la conclusione del contratto e la gestione degli ordini;
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i. l’acquisizione di candidature a posizione lavorative nello studio, mediante la sezione del sito “lavora con noi” o a sportello o mediante qualsiasi tipo di trasmissione;
j. l’emissione di documenti di trasporto, fatture e note accredito;
k. la tenuta della contabilità ordinaria e iva;
l. la gestione di incassi e pagamenti;
m. l’esecuzione dei servizi;
n. l’interazione con social network;
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p. scambio di comunicazioni inerenti l’attività economica, amministrativa e commerciale dello studio (via telefono, posta, corriere, e-mail, SMS, chat, etc);
q. finalità di marketing;
r. finalità antiriciclaggio;
s. soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali.
A seconda della finalità considerata, la base giuridica del trattamento è costituita dalla Legge, dal contratto con l’interessato, dal legittimo interesse del titolare o dal consenso dell’interessato. I legittimi interessi perseguiti dal titolare consistono nella tutela del patrimonio aziendale, nel marketing diretto (nei limiti consentiti dalla Legge), nella verifica delle funzionalità del sito e suo miglioramento e nell’ottimizzazione delle comunicazioni commerciali.
2. Modalità del trattamento
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Verrà, ove necessario, richiesto il consenso alle finalità di marketing e comunicazione commerciale, di cui alle lettere o) e q) del punto 1. Tale consenso è facoltativo, se non prestato non vi sarà alcuna conseguenza, se non l’impossibilità di ricevere offerte migliorative, promozioni e attività di marketing.
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I dati personali saranno conservati per il tempo necessario a perseguire ogni singola finalità oppure, cessata la finalità del trattamento, per il tempo imposto e/o consentito dalla Legge, ad esempio per ragioni fiscali oppure per la durata di termini prescrizionali o di decadenza legati al rapporto contrattuale o extra-contrattuale.
Qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, ciò può avvenire perché reperiti da altre fonti. Tali altre fonti possono essere contatti dell’interessato, che abbiano trasmesso per propri fini i dati allo studio Nardis (anche a sua insaputa) o che siano controparti dell’interessato nei procedimenti giudiziali; altre fonti possono essere pubblici registri da cui i dati siano stati tratti o società di informazione commerciale, nei limiti consentiti.
3. Tipi di dati
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Dati di navigazione
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Dati volontariamente inviati dall’utente
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4. Natura del conferimento dei dati personali
Il conferimento dei dati allo studio Nardis è necessario alla fornitura del Servizio all’Utente, per le finalità di cui al punto 1, escluse le finalità di marketing e comunicazione commerciale, per le quali è facoltativo. Per le finalità correlate all’esecuzione del servizio, la comunicazione dei dati può essere un obbligo contrattuale o legale (ad esempio per fini fiscali). Il mancato conferimento dei dati, pertanto, avrà come conseguenza l’impossibilità di erogare il Servizio offerto dallo studio Nardis oppure l’impossibilità di ricevere attività di marketing e comunicazioni commerciali.
5. Comunicazione e diffusione dei dati personali
I dati personali dell’Utente interessato potranno essere comunicati a terzi, laddove necessario:
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- Agli incaricati del trattamento, ai dipendenti, collaboratori e fornitori dello studio Nardis, nell’ambito delle loro mansioni e del rapporto contrattuale con essi esistente, per l’esecuzione degli obblighi contrattuali con l’Utente interessato
- Agli uffici postali, spedizionieri e corrieri, ove necessario all’invio di documentazione o altro materiale all’Utente interessato
- Ai soggetti giuridici, pubblici e privati (ad esempio con elencazione non tassativa, studi legali o commerciali, Camere di Commercio, Autorità, etc), laddove necessario all’espletamento dell’attività svolta dallo studio Nardis per le finalità enunciate al punto 1
- Istituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti
- Service provider e internet provider
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6. Diritti dell’interessato
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